Stellenangebote - Assistent/in mit HR-Aufgaben (ohne Payroll)
Die Wm. Wrigley Jr. Company ist ein anerkannt führendes Süsswarenunternehmen und weltgrösster Hersteller und Vermarkter von Kaugummi. Als Tochtergesellschaft von Mars, Incorporated, vertreibt Wrigley seine weltbekannten Marken in über 180 Ländern. In der Schweiz ist Wrigley mit den Marken Wrigley’s SPEARMINT®, ORBIT®, AIRWAVES®, HUBBA BUBBA®, Skittles® und Sugus® vertreten.
Für unsere Niederlassung am Standort Baden-Dättwil suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für
Assistent/in
mit HR-Aufgaben (ohne Payroll)
In dieser Aufgabe unterstützen Sie zwei Vorgesetzte zu je 50%. Der eine Bereich ist global ausgerichtet und beinhaltet den Support des globalen Wrigley CMO (Chief Marketing Officer), der andere betrifft die Unterstützung des Schweizer Country Managers und seines Teams. Die Aufgaben umfassen:
- Terminkoordination, Reiseplanung- und Organisation (international), Reisebudget
- Personalwesen (Dossiers, Rekrutierung, Ein- und Austritte, Abwesenheiten etc.), mit Unterstützung vom Hauptsitz
- Anlaufperson für personalrelevante Fragen von Vorgesetzten, Mitarbeitern, Ämtern und Versicherungen
- Erstellen von Dokumenten und Formularen
- Überarbeiten von Präsentationen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten
- Rechnungskontrolle und Rückstellungen
- Vertragsmanagement (Versicherungen, Fahrzeuge, Räumlichkeiten, Telefone)
- Beschaffung Büromaterial
- Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie als Teamassistenz
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gutes Informatik-Anwenderverständnis in MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und selbständiger Arbeitsstil
Wenn Sie sich in der Stellenausschreibung wiedererkennen und alle Anforderungen erfüllen, müssen wir Sie unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Sie.
Wir bieten einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen und dynamischen Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Salärvorstellung.
Wrigley GmbH
Zweigniederlassung Baden-Dättwil
z. Hd. Frau Regina Meyer
Im Langacker 20
5405 Baden-Dättwil
Telefon: (056) 470 92 67
e-mail: regina.meyer@wrigley.com
zurück
